Ser más productivo, pero ¿cómo?. Les paso algunas algunas sugerencias respecto a la productividad en el trabajo en general, eso no quiere decir que yo las siga todas y cada una pero quizá ustedes pue’que si, si ya eres productivo ¡bien por ti! y pasa tus consejos para mejorar la lista, si no, y ves que de esa pata cojeas pues sigue leyendo.
Organiza tus archivos.
Es tán facil dejar a tus archivos salirse de control, cuando menos te acuerdas, tienes un despapaye de carpetas con el mismo nombre: nombre01, nombre02, etc..regadas por todo tu disco duro. Mantener tus archivos organizados en carpetas con nombres apropiados puede ahorrarte horas en tiempo y te facilitará la manera de terminar tus proyectos eficientemente. Organizarlas es de las primeras cosas que debes hacer.
Organiza también tus e-mails.
Ajá! Si puedes organizar tus archivos, ¿adivina que? ¡también puedes organizar tus correos! Por ejemplo organizándolos por proyectos, por cliente, etc. Separa los de los amigos de los del trabajo. No juntes tus correos personales con los laborales, siempre es preferible mantener una cuenta de correo aparte de la laboral; revisa los laborales primero porque con los de los amigos te entretienes, porque ¿no me digas que en la oficina no abres esos de cadenita que te mandan , y te dedicas a contestar uno por uno?, mejor dale preferencia a los de la chamba y los otros déjalos para cuando te encuentres menos atareado y tengas menos pendientes o de plano revísalos en tu casa que para eso son.
Organiza tu papeleo.
Tener tu papelerío organizado te facilita la vida, especialmente en los tiempos de los impuestos y esas cosas, o cuando tu empresa está en esa época del año en que el jefe quiere tirarte un mordisco y todo mundo está con los pelos de punta. Hazte de un archivero o dos, si tu área de trabajo es pequeña compra algunos de esos que se pueden poner sobre el escritorio sin ocupar mucho espacio. Etiqueta tu papeliza, ponla en folders y una vez a la semana ordénala con devoción.
Limpia tu computadora.
Y no, no me refiero a pasarle un trapo por encima para quitarle el polvo, pero ya que estás en esas checa si le hace falta. Pero a lo que voy es a lo de los virus, los maqueros no tienen mucho de que preocuparse pero los que usamos pc.. ¡bueno sí!.
Actualiza a diario tu antivirus o pídele a la persona de soporte técnico de tu trabajo que te asesore. Mantener tu computadora libre de bichos la hace menos vulnerable a un ataque epidémico de esos que de repente llegan y con un antyspyware la hace más ágil, ya que el paseo por Internet siempre deja rastros y se te pueden pegar algunas cookies o quien sabe que más que pueden hacer lenta tu máquina. Te recomiendo el antivirus AVG y de antyspyware el “spybot: search and destroy”.
Limpia tu área de trabajo.
Ahora sí, agarra el trapo para limpiar. Un escritorio limpio es mucho menos estresante y te hace sentir mejor a la hora de trabajar. ¿Cada cuando?, según lo veas y lo tilichento que seas, mínimo una vez a la semana.
Manten una lista de pendientes.
Un punto realmente clave para ser productivo es mantener una lista de pendientes, utiliza como ayuda a la par los bien ponderados post- it si es necesario y pégalos en tu computadora, una check list te ayuda priorizar tus actividades, eso sí, ve marcando lo que vayas haciendo..
Ten una libreta de notas.
Nunca sabes cua
